Pri našej činnosti dochádza ku spracúvaniu Vašich osobných údajov. Pre našu spoločnosť DMG, s.r.o. je v zmysle politiky kvality, nestrannosti, ako aj zachovania dôvernosti poskytovaných informácií dôležité riadne spracúvanie Vašich osobných údajov a ich ochrana. Preto dotknutým osobám, ktorých osobné údaje sú spracúvané v DMG, s.r.o., týmto na webovom sídle (www.dmg.sk) poskytujeme informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) z 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v platnom znení (ďalej len „zákon“).
Prevádzkovateľ:
DMG, s.r.o.
Školská 470,
956 12 Preseľany
IČO: 34104038
Kontakt na prevádzkovateľa: info@dmg.sk
Dotknutou osobou sa rozumie osoba, ktorej sa spracúvanie osobných údajov týka. Ide o spracúvané osobné údaje fyzických osôb, a to najmä zamestnancov, splnomocnených osôb, poverených osôb, návštevníkov webu a iných osôb. Pri realizácii úloh a povinností DMG, s.r.o. získavame Vaše osobné údaje priamo od Vás, alebo ich získavame pri plnení svojich povinností od tretích strán. Pri spracúvaní osobných údajov DMG, s.r.o. ste dotknutou osobou, t. j. osobou, ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Máme zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov. Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou DMG, s.r.o. a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania a len vo forme nevyhnutných osobných údajov. Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa a v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.
Informácie, ktoré o Vás zhromažďujeme a spôsob ich využitia závisí od toho akú našu konkrétnu službu využívate u nás ako u prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ môže o Vás v papierovej alebo elektronickej forme spracúvať nasledovné osobné údaje, ktoré nám poskytnete: meno, priezvisko, titul, miesto trvalého bydliska alebo miesto prechodného pobytu, email, telefonický kontakt.
a) Pre účely plnenia zmluvných záväzkov - v oblasti poskytovaných služieb, vykonávaných školení a audítorskej činnosti. Identifikačné a kontaktné údaje: meno a priezvisko, titul, adresa, podpis, miesto podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH, telefónne číslo, emailová adresa, fakturačná adresa, Vaša funkcia v organizácii, ak zastupujete právnickú osobu. Tieto údaje spracúvame na základe zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľov v znení neskorších predpisov, zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a iných. Údaje sú u prevádzkovateľa spracovávané počas doby trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu sa uchovávajú po dobu 10 rokov.
b) Vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií a vybavovanie opravných prostriedkov uplatnených podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií) v aktuálnom znení
c) Vybavovanie sťažností podľa zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v aktuálnom znení.
d) Kontaktovanie dotknutých osôb vybraným komunikačným kanálom (emailom, telefonicky), na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa, v súvislosti s informáciami, ktoré ste si vyžiadali prostredníctvom kontaktných údajov zverejnených na webovej stránke DMG.
e) Dodávateľské zmluvy (kontaktné údaje) - spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa
f) Na základe súhlasu dotknutej osoby – na marketingové účely propagáciu spoločnosti, propagáciu produktov a zisťovanie spokojnosti s produktmi spoločnosti, referencie, na zasielanie ponúk a adresnú komunikáciu s potenciálnymi klientmi.
Poskytnutý súhlas na tieto účely je úplne dobrovoľný, a však je nevyhnutný, aby ste mohli byť oslovovaný s ponukami služieb. Váš akýkoľvek slobodný súhlas, ktorý jednoznačne potvrdíte svojím podpisom môžete kedykoľvek odvolať písomnou formou zaslanou do sídla prevádzkovateľa, alebo emailom na info@dmg.sk. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založenom na súhlase pred jeho odvolaním.
Využívame služby aj ďalších sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje iba podľa našich pokynov a pre nami stanovený účel. Aj s týmito sprostredkovateľmi sme uzatvorili zmluvu o spracúvaní osobných údajov, alebo sme zaistili, že sa títo ďalší sprostredkovatelia písomnou formou zaviazali, že budú spracúvať osobné údaje v súlade s GDPR. Kategória príjemcov:
Prevádzkovateľ nezamýšľa prenos Vašich osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.
Vaše osobné údaje nie sú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po dobu trvania jednotlivých účelov spracúvania a následne po dobu vymedzenú v registratúrnom pláne v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Vaše osobné údaje uchováva prevádzkovateľ po dobu minimálne trvania zmluvného vzťahu a po jeho ukončení do vysporiadania všetkých záväzkov plynúcich či súvisiacich s ním, prípadne do doby kým pominie oprávnený záujem na ich spracúvaní. Ak prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe súhlasu, Vaše osobné údaje ním budú na daný účel spracúvané po dobu platnosti tohto súhlasu alebo do doby, než súhlas odvoláte.
Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese zodpovednej osoby, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
Právo na prístup – máte právo na potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje. Ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom aj k informácii o tom ako Vaše osobné údaje používame. Vaše osobné údaje Vám budú poskytnuté v elektronickej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia.
Právo na prístup – máte právo na potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje. Ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom aj k informácii o tom ako Vaše osobné údaje používame. Vaše osobné údaje Vám budú poskytnuté v elektronickej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia.
Právo na výmaz (právo „na zabudnutie“) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, sídlo: Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, tel.: +421 /2/ 3231 3214, web: www.dataprotection.gov.sk, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk .